منابع انسانی و دستمزد (HR)

منابع انسانی و دستمزد (HR)

منابـع انسـانی مهم‌تریـن دارایـی یـک سـازمان بـوده و مدیریـت اثربخـش آن کلیـد موفقیـت آن سـازمان اسـت. از نـگاه یـک مدیـرموفـق، منابـع انسـانی در واقـع مشـتریان سـازمان هسـتند کـه بـه بقـای آن کمـک می‌کننـد. حفـظ ایـن منابـع نیازمنـد اسـتفاده از روش‌هـای نویـن مدیریتـی اسـت.
در رابطه با این منابع سازمان، دیدگاه‌ها و تعاریف گوناگونی در طول زمان شکل گرفته است که در منابع انسانی در طول زمان به آن پرداخته‌ایم. نیروی انسانی، منابع انسانی و سرمایه‌ی انسانی، دیدگاه‌های گوناگون به این منابع هستند. پلتفـرم مدیریـت کسـب و کار GALEX ERP امکانـات بهینـه و کاملـی را در حـوزه‌ی مدیریـت منابـع انســانی ارائــه می‌دهــد.
در ایــن نرم‌افــزار تجربـه‌‌ای غنــی در رابطــه بــا مدیریــت منابــع انســانی وجــود دارد. طــی ســال‌ها میزبانــی ســازمان‌های مختلــف از نرم‌افـزار مدیریـت منابـع انسـانی GALEX ERP، سیسـتم بـه بلـوغ قابـل توجهـی رسـیده اسـت. در بسیاری سازمان‌ها، مهم‌ترین وظیفه‌ی سیستم منابع انسانی را حضور و غیاب و محاسبه‌ی حقوق و دستمزد می‌دانند. اما در عمل مدیریت منابع انسانی وظایف مهم‌تر و حساس‌تری به عهده دارد. وظایف این حوزه از گزینش و استخدام آغاز می‌شود و تا آموزش، ارزشیابی و رفاه پرسنل ادامه می‌یابد.


این حوزه شامل زیرسیستم‌های کاربردی نظیر موارد زیر است:

  • آموزش
  • بازنشستگی
  • استخدام
  • ‌رفاه
  • پرسنلی و احکام
  • حضور و غیاب
  • حقوق و دستمزد حسابداری
  • ارزشیابی
  • تهیه فایل مربوط به لیست بیمه تامین اجتماعی با فرمت جدید جهت بارگذاری در سامانه سازمان تامین اجتماعی
  • امکان تهیه خروجی اکسل برای سامانه کارمند ایران از نرم‌افزار با انطباق کامل با سامانه مربوطه
  • امکان درج همه پرداخت‌های خارج از فیش در چاپ فیش حقوق آن ماه (به شرط ثبت در نرم‌افزار )
  • شناسه یکتای پرداخت کارکنان دولت طبق بخشنامه و دستورالعمل مربوطه به صورت خودکار و درج در فیش‌های حقوق


زیرسیســتم‌های نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی در GALEXERP شــامل کلیــه فرآیندهــای مربــوط بــه نیازســنجی، جــذب و اسـتخدام، عقـد قـراردادکاری، کنتـرل حضـور‌ و غیـاب، ارزشـیابی کارکنـان، آمـوزش، خدمـات رفاهـی، پرداخت‌هـا، حقوق و دسـتمزد و اطلاعات کارکنان اسـت که عملیات مربـوط به مدیریت منابع انسـانی را به عنوان یکی از مهم‌ترین منابع هر سـازمان مدیریت می‌کند.
در ادامه به بررسی برخی امکانات هر یک از زیرسیستم‌های حوزه‌ مدیریت منابع انسانی در GALEXERP می‌پردازیم.

مزایای نرم‌افزار

  • مدیریت قراردادها و احکام کارگزینی با انواع فرمت‌ها
  • امکان تولید خودکار پیشنهاد حقوق کارکنان براساس حکم کارگزینی
  • امکان مدیریت انواع استخدام
  • ارسال دسته‌‌ای فیش‌های حقوقی به ایمیل افراد
  • صدور لیست بیمه، بانک و مالیات
  • دارای داشبوردهای تحلیلی از وضعیت منابع انسانی سازمان
Partner Image

پرسنلی و احکام

پرونده‌ی پرسنلی کارکنان را تشکیل می‌دهد و اطلاعات آنها را سازمان‌دهی می‌کند و قراردهای کاری را بر اساس قوانین جاری در قالب احکام کارگزینی محاسبه و آماده‌ی استفاده می‌نماید.
Partner Image

حضور و غیاب

بر اساس احکام کارگزینی و نوع استخدام، و تعاریف شیفت‌های کاری فرآیندهای کنترل ترددها، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها را بر مبنای اجرا می‌کند و خلاصه‌ی کارکرد ماهیانه‌ی فرد را در اختیار قرار می‌دهد.
Partner Image

حقوق و دستمزد

فیش‌های حقوقی را بر اساس کارکردها و احکام و قراردادهای پرسنلی ثبت شده محاسبه می‌کند و لیست‌های حقوق، بیمه، بانک، مالیات، اسناد حسابداری و ... را تولید می‌کند.
Partner Image

ارزشیابی

با تعریف نظام ارزشیابی سازمان و بنگاه در قالب پارامتر‌های ارزیابی و ساختار اخذ بازخورد در سازمان، فرآیند ارزشیابی مبتنی بر بازخورد در سازمان را اجرا می‌کند و نتایج آن را برای مدیران ذیربط منتشر می‌کند.
Partner Image

استخدام

مدیریت فرآیند جذب و استخدام از ثبت درخواست‌های استخدام در وب‌سایت شرکت تا فرآیند مصاحبه و ارزیابی را مدیریت می‌کند.
Partner Image

آموزش

سازمان‌دهی اطلاعات و فرآیندهای آموزشی را در حوزه‌ی نیازسنجی آموزشی، برگزاری دوره‌ها و ثبت نتایج آنها و ارزیابی مهارت‌ها کارکنان آموزش دیده و مدرسین را بر عهده دارد.